ハウツーが満載のコラム
文字サイズを変更する

仕事に差がつく4つの整理術

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • LINEで送る

12月に入ってから、やたらと用事が多い。
クリスマスカードも出したいし、年賀状もまだ書いていない。
年末までに部屋を片付け、不要なものを捨て、粗大ゴミも申し込んでおかなくては・・・。
毎日こなしている家事や仕事や雑用に加えて、新年に向け「するべきいろいろ」が加わるのだから、忙しい。
普段サボっているツケが一気にあからさまになる季節だから、大変なのかもしれないが、とりあえず何とかしなくては。

新年に張り切る私、しらける夫

夫はというと、まったくもって新年に関心がない。
「お正月までに何としても大掃除をしなくては!!」と、張り切る私に
「なんでさ?いいじゃん、このままで。どうせ正月は東京の実家なんだしさ」と、だるそうな顔で言う。
彼からしたら、大晦日と正月といっても、ただ一日が過ぎるだけのこと。何を騒いでいるのかわからないというところだろう。
まあ、「おせち料理を作れ」などとは言わないので助かるが、それでも、私としては、家を片付けてすがすがしい気分で新年を迎えたい。
古い書類は年内に捨てたいし、窓も磨いておきたい。とくに、本箱と机の上をすっきりさせなくては。
すべきことをしておかないと、新年からの仕事がうまく進まず、その停滞は長びくと思い知っているからだ。

4つの整理術、試してみて損はない

仕事に差がつく!整理術』(仕事の教科書編集部・著/学研プラス・刊)には、各界で活躍するプロたちが実践している4つの「秘密の方法」が披露されている。
「仕事のやり方を考える」、「オフィスをきれいにする」、「情報をまとめる」、「気持ちを整理する」の4つだ。
それぞれ興味深く、紹介しきれないほどのアイデアが満載だが、注目したいのは、仕事ができる人たちが、皆、仕事を円滑に進めるために、会議などの時間を短縮するにはどうしたらいいのか、スケジュールを間違いなく管理するにはどういうツールを使うべきか、さらにはデスクの周囲をすっきりさせるための方法について、真剣に考えていることだ。
年末だからというわけではなく、いつもいつも思いを巡らせている。

まずは机の上から

ぼやいてばかりでは仕方がないと、私も早速、いつくつかの「術」を試してみることにした。
私の場合は、取材や講演や打ち合わせで、外出することもあるが、原稿を書く仕事はほとんど家でやっている。いわゆる居職だ。
そこで、書斎(・・・というほどのこともないが)が片付いていないと、仕事の効率が悪い。
まず一番先に取りかかるべきは机の上だろう。

デスクの上を綺麗にすると、
1ミスが少なくなる
2使える時間が増える
3ストレスがなくなる
4仕事に集中できる

というのだから、やらない手はない。

不要なものは置かないように

デスクの上には使用頻度の高いものを置き、引き出しの中には使用頻度が中程度のもの、そして、デスクの下には使用頻度が低いものを

(『仕事に差がつく!整理術』より抜粋)

のアドバイスに従って、自分のデスクを眺めると、普段は使わないスティックタイプのノリや万年筆が「なんとなく」置いてある。 しょっちゅうマウスのケーブルにからまったり、重なった資料の下敷きになっていて、いざ使おうとすると、見つからないのに。
他にも、本やコピーの束が、山のように積みあげてある。いずれは読まなくてはと思いつつ、今のところは必要がないものばかりだ。
で、とりあえず、いらないものを机の上から退散させることにした。

確かに感じる、気分爽快だと

デスクの上に残ったのは、パソコンとプリンター、冷暖房のリモコンと電子辞書、携帯電話とホチキス、そして、祖父から譲り受けた真鍮の人形だ。原稿につまったときに頭をなでることにしているのだ。人形もやめればいいのだが、変な顔をした人形はお守りみたいなものだから、置いておきたい。
これだけで、けっこう机の上は一杯なのだが、それでも、あるべきものがあるべきところにあり、それ以外のものは置かないと決めるだけで、気分は爽快になる。
整頓とはこういうことをいうのだろう。
机の上がごちゃごちゃだと、自分の世界が保てないことにも気づいた。
「このノウハウを家中すべてに浸透させるぞ!」
そう思いながら、気分爽快の年末の午後である。
頑張るぞ~~。

(文・三浦暁子)

仕事に差がつく!整理術

著者:仕事の教科書編集部
出版社:学研プラス
できる人が普通にやっている「整理」の習慣が、ひとめでわかる!「デスク周りの片づけ」「時間の使い方」「人間関係」「感情」「思考の整理」など、仕事の効率が格段にアップするテクニック満載。達人直伝の手帳&ノートを活用した情報管理術は必見!

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • LINEで送る

関連記事